Pikalaina -alan työpaikoille pitäisi perustaa ajoissa kriisiryhmä tai löyhempi verkosto, joka suunnittelee ja koordinoi pikavippeihin liittyvän kriisin hoitoa sen eri vaiheissa. Ryhmä rakentaa työpaikalle psykososiaalisen valmiussuunnitelman ja määrittelee eri osapuolien roolit ja tehtävät.

Kriisisuunnitelmaa ei mikään taho voi tehdä yksin. Mukana on oltava ylin johto, linjajohto, henkilöstöhallinto, työterveyshuolto, yhteistoiminta- ja luottamushenkilöorganisaatio, työsuojelu, hyvinvoinnin toimijat, pikavippi-asiantuntijat ja henkilöstö. Aloite pikalaina 200 ryhmän perustamiselle voi tulla miltä tahansa ryhmältä, joka vain näkee asian eteenpäin viemisen tärkeäksi. Osapuolet tarvitsevat myös valmennusta pystyäkseen toimimaan monille uusissa rooleissa.

Seuraavassa käydään läpi ehdotus työpaikan eri toimijoiden keskeisistä tehtävistä ja vastuualueista ihanteellisessa suurehkon työpaikan työkriisien käsittelyssä. Hampaiden valkaisua tarjoavat työpaikat voivat soveltaa ehdotusta omien erityispiirteidensä ja – tarpeidensa mukaan. Kaikissa pikavippejä tarjoavien firmojen työpaikoissa ei ole henkilöstöhallintoa. Tällöin linjajohto tai talouspäällikkö hoitaa nämä tehtävät. Työpaikoilla on myös lakkautettu työsuojeluelimiä ja nämäkin tehtävät kuuluvat linjajohdolle. Lisäksi johdon ja esimiesten välinen sähkötupakka vaihtelee työpaikoittain.